Sådan bruger du Google Drev på Mac som en professionel

  • Google Drev til computere integrerer din cloud direkte i Finder og synkroniserer filer mellem Mac og clouden.
  • macOS kræver tildeling af privatlivstilladelser og brug af Filudbyder for at få adgang til mapper, fotos og eksterne enheder.
  • Valget mellem streaming eller spejling af filer bestemmer diskpladsforbruget og offlineadgang.
  • God mappeorganisering og sikkerhedsindstillinger gør Google Drev til en vigtig allieret på macOS.

Google Drev på Mac

Hvis du bruger en Mac til arbejde, studier eller blot til at organisere dit digitale liv, har du sikkert spekuleret på, hvordan Brug Google Drev på macOS uden at fylde disken opHolder dine filer sikre og tilgængelige overalt. Den gode nyhed er, at integrationen mellem Google Drive og Apples økosystem i dag er ret robust, forudsat at du ved, hvilket værktøj du skal bruge, hvordan du konfigurerer det, og hvilke indstillinger du skal justere i macOS.

Gennem hele denne guide vil vi se i detaljer, hvordan det fungerer Google Drev til Mac-computereHvad er forskellene mellem spejling og streaming af filer? Hvordan giver du de korrekte tilladelser på macOS for at sikre problemfri synkronisering? Hvilken rolle spiller File Provider-teknologi i nyere operativsystemversioner? Og hvilke alternativer findes der, hvis du administrerer flere konti eller cloud-tjenester samtidigt? Kort sagt, når du er færdig med at læse, har du fuldstændig kontrol over din Google Drive-workflow på Mac.

Hvad er Google Drev til Mac-computere, og hvad kan man gøre med det?

Google er ikke længere udelukkende afhængig af det gamle værktøj til sikkerhedskopiering og synkronisering: nu er nøglen Drev til computere på macOSDenne officielle applikation forbinder din Google Cloud Storage med din Macs filsystem, så du kan arbejde med dine dokumenter, som om de var lokale mapper.

Med Drev til computere installeret har du mulighed for at Få adgang til Google Drev direkte fra FinderDu vil se en specifik Drev-placering i sidebjælken, og derfra kan du få adgang til "Mit drev", "Delte drev" og resten af ​​det indhold, du har adgang til, uden at skulle åbne browseren.

Derudover tager appen sig af synkroniser filer mellem dit lokale drev og skyenDet betyder, at enhver fil, du ændrer, flytter eller sletter i Finder, afspejles i din Google Drive-konto, og omvendt. Målet er altid at have de samme versioner, uanset hvor du logger ind: Mac, en anden computer, Android-telefon, iPhone eller iPad.

Synkronisering gælder ikke kun for Office- eller Google Docs-dokumenter; det gælder også for fotos, videoer, hele mapper og sikkerhedskopierSelve skrivebordsappen kan administrere sikkerhedskopier til Google Fotos og synkronisere vigtige placeringer på din Mac, f.eks. Skrivebord, Dokumenter eller Downloads.

En vigtig forskel i forhold til at bruge Drive via nettet er, at du i desktopapplikationen kan vælge mellem spejlfiler (gem dem også på disk) o overfør dem (streaming af arbejde fra skyen)Det valg bestemmer, hvor meget plads du optager på din Macs interne disk, og hvor hurtigt du kan få adgang til filer, når du ikke har en internetforbindelse.

macOS-tilladelser: et vigtigt krav for korrekt synkronisering

Et af de største problemer for folk, der starter med Google Drev på en Mac, er administration af tilladelser. For at appen kan fungere korrekt, macOS skal give adgangstilladelse til bestemte mapper og enhederOg hvis du siger nej i starten, så skal du gå hen og finde muligheden manuelt.

Drev til computere skal have tilladelse til at få adgang til de placeringer, du vil synkronisere eller sikkerhedskopiere. Vi taler om Skrivebord, Dokumenter, Downloads, eksterne enheder, netværksdrev og dit Fotos-bibliotekUden disse tilladelser kan applikationen ikke læse eller skrive til disse stier og vil derfor ikke kunne uploade eller downloade filer fra skyen.

Du skal også give tilladelser, når du vil bruge funktioner som f.eks. Tilstedeværelse i realtid i delte filer (for at se, hvem der har et dokument åbent) eller hvis du bruger Bluetooth-nøgler at logge ind på din Google-konto. Dette er oplysninger, der går ubemærket hen, indtil noget holder op med at virke uden nogen åbenlys grund.

Hvis du nægtede adgang under den indledende opsætning og senere beslutter dig for at synkronisere en ekstra mappe eller aktivere Google Fotos, skal du manuelt gå til Systemindstillinger > Privatliv og sikkerhed På macOS finder du sektioner som "Filer og mapper" eller "Fotos", hvor du kan aktivere eller deaktivere tilladelser, der er givet til Google Drev på computere.

Efter at have ændret disse indstillinger, skal du højst sandsynligt genstart af Drive-appen eller endda Mac'en for at ændringerne kan træde i kraft. Det er et simpelt, men afgørende trin: Hvis du ikke gør det, vil du fortsat se adgangsfejl eller delvis synkronisering uden en klar årsag.

Filudbyder på macOS: Se Drive-filer uden at downloade dem

I nyere versioner af macOS (fra 12.1 og fremefter) kræver Apple, at cloud-lagringsapplikationer bruger teknologien. FiludbyderGoogle Drev til computere bruger dette system til at give adgang til dine filer i skyen, som om de var en del af det lokale filsystem, selv når de ikke er downloadet.

Med File Provider vises Drive-filer i sektionen Finder-sidebjælken "Placeringer"Teknisk set gemmes indholdet for avancerede brugere i stien “~/Library/CloudStorage” eller “/Users/$USER/Library/CloudStorage”, og denne placering kan ikke længere ændres som før.

I metoden gammel (før filudbyder)Google Drive-filer blev monteret som et volumen på "/Volumes/GoogleDrive" og vist i sektionen Find "Favoritter"Den rute var konfigurerbar, noget som mange superbrugere udnyttede til brugerdefinerede scripts eller arbejdsgange.

En anden vigtig forskel ligger i adfærden hos træk og slip i DrevMed File Provider fortolkes det som standard som en flytning, hvis du trækker et element ind og ud af en Google Drev-mappe: filen i skyen slettes fra sin oprindelige placering, hvis du trækker den ud. Med den klassiske metode oprettede den samme handling en kopi, så den originale version i skyen forbliver intakt.

Integrationen med File Provider påvirker også funktioner som f.eks. søgning i spotlightI den nuværende model indekserer Spotlight kun en delmængde af dine filer, primært dem, der er downloadet lokalt. Hvis du vil søge i alt dit Drev-indhold, er den pålidelige måde at gøre det på at bruge søgefunktionen i selve Drev-appen eller gå til Google Drev-webstedet.

Sådan fungerer søgning, downloads og QuickLook

Måden Google Drive integreres med macOS på, påvirker også hvordan Du søger efter og får vist forhåndsvisninger af filer indefra selve systemet. Ikke alt fungerer på samme måde som med en traditionel lokal mappe, og det er nyttigt at kende begrænsningerne for at undgå at gå amok.

Angående Spotlight er indeksering i den nuværende filudbyderkonfiguration begrænset til Downloadede filer er allerede en delmængde af dit indholdHvis du har brug for en omfattende søgning (f.eks. i alle din virksomheds arbejdsdokumenter), skal du bruge Drive-søgeværktøjet til computere eller webgrænsefladen, som indekserer globalt.

I ældre systemer, hvor File Provider ikke blev brugt, var tingene endnu strengere: Spotlight søgte kun i dine Drev-filer, hvis du eksplicit havde aktiveret denne mulighed. i appens præferencer. Hvis du ikke aktiverede det, ville Google Drev ikke engang blive vist i systemets søgeresultater.

Et andet centralt spørgsmål er, hvad der sker med sætte synkronisering på pauseI den moderne konfiguration kan du ikke downloade nye filer fra skyen til din Mac, hvis synkroniseringen er sat på pause, hvilket giver mening, fordi klienten ikke kører. I den klassiske tilgang tillod appen downloads, selv med synkroniseringen sat på pause, hvilket var noget forvirrende: den så ud til at være sat på pause, men den fortsatte med at downloade data, når du åbnede den.

Hvad angår adgang uden at Drive kører, tillader File Provider det Downloadede og lokalt oprettede filer forbliver tilgængelige Selv hvis Drive-appen ikke kører. Med andre ord, hvis du har et dokument, der allerede er gemt lokalt, kan du åbne det fra Finder uden at starte applikationen manuelt. I den tidligere metode afhang lokale Drive-filer helt af, at klienten var aktiv.

den QuickLook-forhåndsvisninger De fungerer også forskelligt. I den nuværende model med File Provider kan QuickLook kun korrekt forhåndsvise filer, der allerede er downloadet (dem, der ikke viser skyikonet). I modsætning hertil fungerede forhåndsvisninger i den gamle metode for alle filer, så længe der var en internetforbindelse, og downloadede det nødvendige i baggrunden.

Stream vs. Mirror Files: Sådan sparer du plads på din Mac

En af de mest kraftfulde funktioner i Google Drev til computere er valget mellem streaming eller spejling af filerneDenne beslutning bestemmer direkte, hvor meget plads du vil bruge på din Macs interne disk, og hvor godt du vil fungere uden en internetforbindelse.

Når du vælger spejlfilerIndholdet af "Mit drev" gemmes både i skyen og på din computer. Det betyder, at du har en komplet kopi på din Mac, hvilket optager lagerplads, men til gengæld har du øjeblikkelig adgang til alle dine filer, selv når du er offline. Det er en ideel opsætning, hvis du konstant er på farten uden Wi-Fi, eller hvis du arbejder med store filer, som du ikke ønsker at downloade med få minutters mellemrum.

Hvis du i stedet vælger muligheden for overføre filerAlle data forbliver gemt i skyen, og din Mac downloader kun det, du åbner eller markerer som "tilgængelig offline". Dette er den bedste strategi, hvis du har en lille harddisk (f.eks. en 256 GB SSD), men administrerer mange gigabyte i Google Drev.

Der er dog en klar begrænsning ved streaming: uden en internetforbindelse kan du kun arbejde i de filer, du har gjort tilgængelige offlineAlt andet vil stadig være synligt i Finder, men når du forsøger at åbne det, skal systemet oprette forbindelse til skyen for at hente indholdet.

Husk også på, at når du skifter fra reflektion til transmission (eller omvendt), Den interne placering af dine filer på din Mac ændres ogsåAppen omorganiserer indhold for at tilpasse sig den nye arbejdsmetode, og scripts, genveje eller automatiseringer, der pegede på gamle stier, kan muligvis holde op med at virke, indtil du opdaterer dem.

Installation af Google Drive på en Mac: Vigtige trin og første indstillinger

Det er ligetil at installere Google Drive på macOS, men det anbefales at følge et par trin for at undgå løse ender. Først og fremmest skal du kontrollere, at din Mac har en kompatibel version af macOS og tilstrækkelig plads på disken. Google understøtter primært nyere versioner af systemet, hvilket betyder bedre stabilitet og integration med Finder.

For at downloade applikationen skal du gå til følgende link i din Macs browser: Google Drive officielle sideDer finder du muligheden "Drev til pc'er" specifikt til macOS. Det anbefales at undgå tredjepartskilder og altid bruge det officielle installationsprogram, både af sikkerhedsmæssige årsager og for at sikre, at du modtager opdateringer.

Når installationsfilen er downloadet, skal du åbne den og Følg assistenten, der vises på skærmen.Processen guider dig trin for trin og beder dig normalt om at trække programikonet til mappen Programmer og acceptere de tilsvarende servicevilkår.

Under installationen kan macOS vise dig meddelelser, der angiver, at appen ønsker adgang til bestemte mapper eller fotosDette er normalt og en del af, hvordan Drev til computere fungerer. Hvis du ved, at du vil synkronisere disse placeringer, er det bedst at give tilladelse fra starten.

Når du er færdig, vil applikationen bede dig om at Log ind med din Google-kontoHvis du allerede bruger Gmail eller en anden Google-tjeneste, skal du blot indtaste din e-mailadresse og adgangskode. Hvis du ikke har en konto endnu, kan du oprette en fra selve browseren ved at følge standardregistreringsprocessen med telefonbekræftelse og accept af vilkår.

Når du er logget ind, integreres Google Drev i Finder, og du kan se appikonet i macOS-menulinjen. Fra dette ikon kan du åbn Google Drev-mappen, tjek synkroniseringsstatus, få hurtig adgang til seneste filer og indtast præferencer for at justere driftstilstanden.

Konfigurer synkronisering og menulinjeikonet

Google Drev-ikonet i macOS-menulinjen er programmets kontrolcenter. Derfra kan du Tjek hvad der synkroniseres, sæt synkronisering på pause eller genoptag den, skift mellem transmissions- eller spejlingstilstande og få adgang til avancerede indstillinger.

Hvis du klikker på ikonet, vises et lille panel med de seneste dokumenter og en knap. "Præferencer" eller "Indstillinger"Hvis du går ind i den sektion, finder du en brugerflade, der normalt er opdelt i flere sektioner: en til din Mac, en anden til Google Drev og en anden til generelle indstillinger.

I afsnittet, der omhandler din computer (nogle gange kaldet "Min Mac"), kan du vælge Hvilke lokale mapper vil du synkronisere med Google Drev eller Google Fotos?For eksempel kan du lade Skrivebord og Dokumenter være automatisk synkroniseret for at have en sikkerhedskopi i skyen, eller begrænse synkronisering til en bestemt arbejdsmappe for at gemme data.

Afsnittet dedikeret til Google Drev giver dig mulighed for at definere, hvordan cloud-indhold præsenteres på din Mac: hvis du foretrækker det afspejl alle filer eller stream dem efter behovDet er her, du vælger den diskpladsstrategi, der bedst passer til dine behov, især vigtigt på bærbare computere med begrænset intern lagerplads.

I fanen Generelle indstillinger kan du aktivere indstillinger som f.eks. Start Google Drev automatisk, når du logger ind på din Mac., viser bekræftelsesmeddelelser, når du sletter delte filer eller definerer båndbreddegrænser for at undgå at overbelaste forbindelsen, når du uploader mange ting på én gang.

Fordele ved at bruge Google Drive på Mac og oprette en konto

Google Drive skiller sig især ud som Cloud-lagringstjeneste med 15 GB gratis for din konto. Dette giver dig mulighed for at aflaste meget af presset på intern lagring og eksterne drev, da du kan gemme dokumenter, fotos, videoer og alle slags filer på Googles servere.

Et andet stærkt punkt er Integration med Googles produktivitetsværktøjerDokumenter, regneark, præsentationer og formularer. Fra din Mac kan du oprette og redigere disse filer direkte i browseren, mens Drive-klienten holder alt synkroniseret på tværs af enheder, uden at du behøver at tænke over det.

Funktionen af sikkerhedskopiering og synkronisering Det giver dig mulighed for at holde opdaterede versioner af dine filer både lokalt og i skyen. Hver ændring, du foretager i kildedokumentet, replikeres automatisk i Google Drev, hvilket minimerer risikoen for datatab, hvis der sker noget med din Mac.

Drev fungerer også som delt arbejdsområde for flere personer. Du kan dele hele mapper med skrivebeskyttet adgang, kommentar- eller redigeringstilladelser, kontrollere, hvem der kan få adgang til dem, og under hvilke betingelser, og bruge realtidstilstedeværelse til at vide, hvornår andre personer har en fil åben.

Derudover indeholder Google Drive effektive værktøjer som f.eks. avanceret søgning, optisk tegngenkendelse (OCR) til scannede dokumenter og billedgenkendelsesværktøjer, der gør det nemt at finde fotos eller specifikt indhold uden at skulle huske den præcise mappe, hvor du gemte det.

Hvis du ikke allerede har en konto, er oprettelsesprocessen enkel: Gå blot til Googles hjemmeside, vælg muligheden for at "Opret konto"Udfyld dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode, bekræft dit telefonnummer med den kode, der sendes via SMS, og accepter servicevilkårene og privatlivspolitikken. Den samme konto fungerer for Drive, Gmail og alle andre Google-tjenester på både din Mac og andre enheder.

Brug af Google Drev i Finder: Åbning af filer og funktionalitet

Når det er konfigureret, minder det meget om at bruge Google Drev på macOS om at bruge enhver anden mappe på dit system. Fra Finder kan du Åbn Google Drev-placeringen (enten fra "Placeringer" eller ved at klikke på "Åbn Drev-mappe" i menulinjeikonet) og navigere gennem "Mit drev" eller "Delt drev".

Når du dobbeltklikker på en fil, der er oprettet med Google-apps (Docs, Sheets, Slides eller Forms), åbnes den i standardwebbrowser i den tilsvarende Google Workspace-applikation. Hvis du dobbeltklikker på en anden type dokument (f.eks. en .docx, en .pdf eller en .jpg), åbnes det med tilknyttet program på din Mac (Word, Forhåndsvisning, Fotos osv.).

Når du flytter filer inden for Drev i Finder, skal du huske, at Træk og slip kan involvere enten flytning eller kopieringAfhængigt af kontekst og metode (filudbyder vs. ældre metode) flyttes en fil fra en Drev-mappe i den nuværende model normalt, hvilket betyder, at den forsvinder fra sin oprindelige placering i skyen. Det er værd at holde øje med disse handlinger, hvis du ofte omorganiserer mapper.

Hvis du har brug for at rydde op eller ændre navne, kan du gøre det direkte fra Finder, og ændringerne vil blive anvendt. De vil synkronisere i skyenDrive-klienten registrerer lokale ændringer og afspejler dem i din konto, så hvis du åbner de samme filer på en anden enhed, vil du se opdateringen med det samme.

Når der opstår konflikter (f.eks. to personer, der redigerer en fil offline og derefter genopretter forbindelsen), opretter Google Drev separate versioner eller viser konfliktmeddelelser, så du kan... vælg hvilken version du vil beholdeDette er endnu en grund til at udnytte tilstedeværelse i realtid og online samarbejdsredigering, når det er muligt.

macOS-brugsanbefalinger, der hjælper dig med at blive mere organiseret

For at få mest muligt ud af Google Drev på en Mac, anbefales det at følge nogle bedste fremgangsmåder. Den første er Organiser dine mapper fra startenDet skaber klare strukturer for arbejde, studier, personlige projekter og diverse filer. Dette gør det nemmere at finde det, du leder efter, og reducerer risikoen for at ende med dubletter overalt.

Få mest ud af smart synkronisering tilbydes af Drive-klienten til computere. Beslut, hvilke mapper du skal holde offline på din Mac (f.eks. den aktuelle projektmappe), og hvilke der kun kan forblive i skyen med streamingadgang. Dette valg er nøglen til at holde din SSD-plads fri.

Glem ikke sikkerhedsaspektet. Konfigurer Brug stærke adgangskoder og aktiver totrinsbekræftelse i din Google-konto for at beskytte adgangen til dine filer. På denne måde vil det være sværere for nogen at få adgang til dit Drev uden den anden faktor, selvom de får fat i din adgangskode.

Når du deler dokumenter, så brug et øjeblik på at gennemgå dem. adgangstilladelserBestem, hvem der kan se, kommentere eller redigere hver fil eller mappe. Dette forhindrer uønskede ændringer, utilsigtede sletninger eller videresendelse af links med flere rettigheder, end de burde have.

Gør en gang imellem filoprydning og gamle versionerSlet det, du ikke længere har brug for, tjek for dubletter, og tøm papirkurven i Drev for at genvinde plads både i skyen og potentielt på din Mac, hvis du havde disse filer spejlet.

Alternativer og tilføjelser: multi-konti og multi-cloud på Mac

Den officielle Google Drive-applikation til computere fungerer rigtig godt, hvis du kun bruger den en eller et par Google-konti Og dit økosystem drejer sig om Drive og højst Google Fotos. Men når du arbejder med flere konti eller cloudtjenester, kan det være utilstrækkeligt eller besværligt.

Hvis dit scenarie mere er et "multi-cloud cirkus" (Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive(Amazon S3 osv.), findes der tredjepartsværktøjer, der samler alle disse tjenester, f.eks. enheder tilgængelige fra FinderDerfra kan du trække og slippe filer mellem skyer uden at skulle hoppe fra browservindue til vindue eller downloade og uploade de samme data igen.

Disse typer applikationer giver dig normalt mulighed for at browse igennem hver mappe for hver tjeneste som du har adgang til, selv i flere konti inden for den samme udbyder, noget som den officielle Google Drive-app håndterer dårligere, da kontoskift involverer at logge ud og logge ind igen.

For brugere, der blot ønsker noget nemt, gratis og officielt, er Google-appen det logiske valg. Men for dem, der har brug for finjusteret kontrol over flere cloud-løsninger og samtidige konti, kan det være værd at overveje. Kombinér Google Drev til computere med et cloud-monteringsværktøj mere avanceret, og kontrollerer altid, at den er kompatibel med de nyeste versioner af macOS og med File Provider.

Kort sagt, med den officielle Drive-app til computere korrekt konfigureret, macOS-tilladelser justeret og en god strategi for fildeling og spejling, er det muligt Brug Google Drev på en Mac uden at din harddisk går nedHold dine dokumenter synkroniserede, tilgængelige fra Finder og beskyttet med Googles sikkerhedsværktøjer, mens du beslutter, om du skal bruge yderligere løsninger til at administrere flere konti eller cloud-tjenester.

Google Drev-opdatering
relateret artikel:
Google Drevs nye funktioner: automatisering, smarte oversigter og en redesignet app