I dag er digital dokumenthåndtering blevet en daglig nødvendighed for studerende, professionelle og brugere af Apple-mobilenheder. Uanset om det er af arbejdsmæssige, akademiske eller personlige årsager, gør et effektivt værktøj til at digitalisere papirer og fysiske tekster en kæmpe forskel for organisering og produktivitet. Det er her, at native iOS- og iPadOS-apps, såsom Noter og Filer, sammen med nogle anbefalede alternativer, spiller en nøglerolle. Lad os se trin for trin på følgende: Sådan scanner du et dokument i Notes på iOS og iPadOS.
Hvis du har en iPhone, iPad eller endda en iPod touch og nogensinde har spekuleret på, hvordan du kan Scan dokumenter nemt uden at installere irrelevante programmerDenne artikel vil fungere som en detaljeret guide. Du lærer trin for trin, hvordan du udfører en professionel scanning, hvordan du får mest muligt ud af native funktioner og de bedste alternative apps, hvordan du signerer og deler dine digitale filer, og du får nyttige tips, der gør en forskel i din hverdag.
Scanning af dokumenter i Notes på iOS og iPadOS: Den nemmeste native metode
Apples Notes-app er ikke kun til at skrive lister eller gemme hurtige tanker. I flere versioner af iOS og iPadOS har den integreret mulighed for at scanne fysiske dokumenter direkte med kameraetDet bedste er, at denne proces er virkelig intuitiv, hurtig og ikke kræver yderligere downloads.
- Åbn Notes-appen på din iPhone eller iPad, og vælg en eksisterende note eller opret en ny for at tilføje scanningen.
- Tryk på kameraikonet som du finder i den nederste bjælke (på iPhone) eller øverst til højre (på iPad).
- Vælg "Scan dokumenter"Kameraet åbner sig og er klar til at optage dit ark, din kontrakt eller enhver trykt tekst.
- Placer dokumentet foran kameraet. Hvis du har automatisk scanning aktiveretAppen registrerer papiret og indfanger det automatisk. Hvis du foretrækker at gøre det selv, skal du blot trykke på udløserknappen eller en af lydstyrkeknapperne.
- Efter at have taget det, kan du justere hjørnerne for at beskære billedet og tilpasse det perfekt til dokumentstørrelsen.
- Når du er tilfreds, klik på "Gem scannet fil" og gentag processen, hvis du vil tilføje flere sider til det samme dokument.
- Tryk på for at afslutte "Gemme"Scanningen vises direkte integreret i din note.
Udover denne metode kan du også brug andre måder i Notes at scanne. Hvis du f.eks. trykker på i en åben note "Mere" knap (de tre prikker), vil du se muligheden for at scanne dokumentet, hvilket er praktisk, hvis du allerede var i gang med at skrive eller redigere indhold.
Hvad kan du ellers gøre efter at have scannet et dokument?
Når papiret er digitaliseret, giver Notes dig adskillige yderligere værktøjer til at fuldføre filhåndteringen:
- Underskriv dokumenter digitaltÅbn den scanning, du lige har gemt, tryk på markupikonet (det ligner en pen), og vælg derefter symbolet "+". Vælg "Firma" at inkludere en gemt rubrik eller oprette en ny med din finger eller, i tilfælde af iPad, med Apple Pencil.
- Del scanningenFra noten kan du sende dokumentet via Beskeder, Mail, WhatsApp eller endda uploade det til cloud-tjenester som iCloud Drive, Google Drive eller Dropbox.
- Opret automatiske PDF'erNår du eksporterer dit scannede dokument fra Notes, sendes det i PDF-format, hvilket gør det nemt at udskrive eller opbevare professionelt.
Scanning af dokumenter ved hjælp af appen Filer: et andet indbygget alternativ
Ikke alle ved, at Files-appen, der også er standard i iOS og iPadOS, har sit eget dokumentscanningssystem. Hvad kan dette gøre for dig? Primært gemmer det scannede dokument. direkte til en mappe på din enhed eller til en hvilken som helst cloud-lagringstjeneste kompatible, såsom iCloud, Google Drive eller Dropbox.
- Åbn appen optegnelser og gå til den mappe, hvor du vil gemme scanningen (f.eks. "På min iPhone" eller "iCloud Drive").
- Klik på et tomt område, indtil kontekstmenuen vises.
- Vælg "Scan dokumenter"Hvis du ikke ser det ved første øjekast, skal du muligvis trykke på den højre pil for at få vist flere muligheder.
- Dit kamera aktiveres, indrammer dokumentet og trykker på udløserknappen.
- Juster kanterne, og når du er tilfreds, klik på "Gemme".
På denne måde vil det scannede dokument fremstå som en PDF i den valgte mappe, med standardnavnet "Scannet dokument". Hvis du ønsker det, kan du omdøbe, flytte eller dele det efter behov.
Er det muligt at scanne tekst direkte ind i en note?
Udover at scanne dokumenter som billeder eller PDF'er, giver funktionen "scan tekst" dig mulighed for at Digitaliser og konverter alt håndskrevet eller maskinskrevet indhold til redigerbar tekst du har ved hånden. Hvis du for eksempel skriver et telefonnummer ned på et stykke papir eller hurtigt har brug for at digitalisere en adresse, kan du:
- Åbn Noter, og opret en ny note, eller indtast en eksisterende.
- Tryk på kameraikonet og vælg indstillingen "Scan tekst".
- Ret kameraet mod det skrevne indhold. Når systemet registrerer teksten, lader det dig indsætte den direkte i noten ved at trykke på "Indsæt".
Denne funktion bruger Apples OCR-motor, som er i stand til at genkende både maskinskrevet tekst som et manuskript (så længe det er kameralæsbart). Efter scanningen kan du redigere det, rette fejl og bruge det i dine noter eller dokumenter. For at lære mere om, hvordan du får mest muligt ud af denne funktion, anbefaler vi at læse denne artikel. Guide til scanning med iPhone.
Begrænsninger ved standardkameraet til scanning af tekst
Hvis du bruger Android, er du måske vant til at scanne tekst ved blot at pege kameraet mod dokumentet. På nogle enheder, som f.eks. Xiaomi, fungerer dette som standard, og den udtrukne tekst vises med det samme. På iOS ændrer dette sig: Selvom du ser en boks, når du fokuserer på et papir, er det bare autofokus, ikke en egentlig scanning af tekst.
Af denne grund For at scanne tekst på iPhone eller iPad skal du bruge Noter eller scanningsapps., ikke den generiske Kamera-app. Dette er vigtigt for at undgå forvirring eller spild af tid på at søge efter en funktion, der ikke findes direkte i kameraet. For en sammenligning af apps og funktioner kan du besøge denne Sammenligning mellem Freeform og andre apps.
Anbefalede apps til scanning af dokumenter på iOS
Hvis du leder efter flere muligheder ud over de oprindelige, tilbyder App Store adskillige specialiserede apps, der tilbyder yderligere fordele, lige fra brugerdefinerede eksportformater til avancerede genkendelses- og redigeringsværktøjer:
iScanner
en app Helt på spansk og gratis at downloade, selvom det indeholder køb i appen. Det giver mulighed for scan dokumenter til PDF eller JPEG og nemt tilføje elektroniske signaturer. Den administrerer også flere dokumenter på flere sider i én PDF, hvilket er fantastisk til lange rapporter eller professionelle præsentationer.
Microsoft Office-objektiv
Denne Microsoft-app er berømt for sin evne til at forbedre billeder af dokumenter og whiteboardsDen bruger kunstig intelligens til at identificere og optimere tekst, indsamle visitkort og gemme alt i PDF-, Word-, PowerPoint- eller Excel-formater. Du kan også nemt gemme direkte i OneNote, OneDrive eller kontakter.
CamScanner
Måske den mest kendte blandt Apple-brugere, CamScanner skiller sig ud ved sin smarte beskæring og automatiske forbedringOCR-systemet udtrækker nemt tekst og håndterer scanninger på flere sider i en enkelt fil. Du kan også indsætte elektroniske signaturer, ligesom i iScanner.
Andre muligheder: opret PDF'er, udskriv og del
Native løsninger og mange af de anbefalede apps automatisk oprettelse af PDF-filer Når scanningen er færdig. Du kan derefter eksportere disse PDF'er direkte til apps som Adobe Acrobat eller PDF Expert og endda udskrive dem via Wi-Fi fra din Apple-enhed. Bare tryk længe på dokumentet, find "Del" i menuen, og vælg "Udskriv". Vælg din printer, vælg farve, antal kopier og sider, og så er du færdig.
Hvis du har brug for at eksportere en scanning i et andet format som JPEG, skal du bruge tredjepartsapps, da native værktøjer kun fungerer med PDF-filer.
Tips til perfekt scanning på iOS og iPadOS
- Rengør kameraet før scanning, hvilket undgår udtværing eller sløring i det endelige dokument.
- Placer dokumentet på en flad, godt oplyst overflade så automatisk genkendelse indrammer godt, og teksten er læselig.
- Hvis du scanner flere sider, skal du bruge muligheden for at tilføje flere scanninger, før du gemmer.
- Gennemgå farve- og beskæringsindstillinger efter optagelsen for at sikre kvaliteten og fjerne unødvendige baggrunde.
Underskriv scannede dokumenter fra iOS
Det er især nyttigt at underskrive dokumenter fra Noter eller Filer til hurtige opgaver. Efter scanningen skal du blot trykke på markupikonet, vælge signaturindstillingen, oprette din signatur (du kan gøre dette med din finger eller Apple Pencil) og placere den på det relevante sted. Du kan justere størrelsen og placeringen efter din smag, før du gemmer ændringerne. For at uddybe denne teknik kan du gennemgå denne vejledning. Guide til underskrift fra iPhone eller iPad.
Hvad med privatliv og sikkerhed?
Apple tager særligt hensyn til at beskytte personlige oplysninger. Alt, hvad du scanner i Noter eller Filer, gemmes lokalt, og hvis du uploader det til iCloud, krypteres det automatisk.Tredjepartsapps har ofte også krypteringssystemer, men det er en god idé at gennemgå deres tilladelser og privatlivspolitikker, før du bruger dem, især hvis du scanner følsomme dokumenter.
Som du har set, både med værktøjerne i iOS og iPadOS og med specialiserede applikationer, Scanning af dokumenter og tekst på din iPhone eller iPad er hurtig, sikker og fuldt tilpasselig.Integration med andre Apple-apps og cloud-tjenester gør det nemt at gemme, redigere og sende. Du kan finde flere oplysninger på denne side. Avanceret guide til scanning med din iPad.
