Sikkert ved mere end én lejlighed er følgende sket med dig: en formular, et dokument eller en kontrakt er sendt til dig via e-mail, som du skal returnere underskrevet. Det mest almindelige er, at vi fortsætter med at udskrive det pågældende dokument og scanne det og derefter sende det igen med vores rubrik. Men ved du, at du kan gøre det digitalt uden mange involverede trin? Du ved hvad applikationen «Preview» på din Mac giver dig mulighed for at indtaste din signatur i dokumenter gennem to spor?
Der siges meget om mobilapplikationer, der giver os mulighed for at underskrive direkte på skærmen de dokumenter, der kommer til os på iPhone eller iPad. Men hvis alt dette sker derhjemme foran computeren, vil det også være muligt med et par enkle trin. Hvad mere er, det bedste af alt er det du kan gemme den digitaliserede signatur til fremtidige dokumenter. Lad os se på trinene til at underskrive en PDF med Mac Preview.
Den første ting du skal gøre er at downloade det pågældende dokument lokalt; det er, vær det på din harddisk. Når den er downloadet, skal du klikke på den med højre museknap —eller ctrl + pegefelt- og åbn det med Preview. Den anden ting, du skal gøre, er at aktivere hele funktionsbjælken i programmet. Og dette skal gøres fra afsnittet "Vis" i menulinjen Preview. Når du er inde, skal du kigge efter muligheden "Vis markeringsværktøjslinje". Du vil se, at der pludselig vises flere muligheder på billedet eller dokumentet.
Det bliver tid til at begynde at øve vores rubrik; Du bliver nødt til at gå til ikonet i form af en doodle - den sjette fra venstre - og klikke på den. I øjeblikket åbnes et nyt vindue igen hvor du kan vælge, om du vil oprette din signatur ved hjælp af pegefeltet —Hvis du ikke har puls, er det ikke den bedste mulighed— eller Brug Mac-kameraet. I denne anden mulighed skal du lave din underskrift på et blankt papir og med en sort blækpen.
Så står han foran Mac-kameraet; signaturen er over den blå linje, der vises i vinduet. Når du har firkantet alt foran kameraet, skal du bare trykke på en vilkårlig tast for at acceptere signaturen. Fra da af kan du gemme denne signatur til alle fremtidige dokumenter.